С 2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд России сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек[1].

СРОК УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТНИКОВ

Письменно уведомить работников о праве выбора формы трудовой книжки необходимо по 31 октября 2020 года включительно.

СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СВЕДЕНИЙ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа или распоряжения, - при приеме на работу или увольнении.

Ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, - при переводе работника на другую должность или подаче работником заявления о способе формы трудовой книжки.

По 31.12.2020 сведения о выборе работником способа ведения трудовой книжки.

 Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен федеральными законами№436 и №439 от 16.12.2019.

 ЭЛЕКТРОННАЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА

В СЛУЧАЕ ЕСЛИ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТАЮЩИХ У СТРАХОВАТЕЛЯ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД - МЕСЯЦ СОСТАВЛЯЕТ 25 И БОЛЕЕ, СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДСТАВЛЯЮТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, ПОДПИСАННОГО УСИЛЕННОЙ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ 

Если сведения о работнике представляются впервые, в них также указываются данные о трудовой деятельности на 1 января 2020 года.

За непредставление работодателем сведений в ПФР, представление сведений с нарушением срока или недостоверные сведения предусмотрена административная ответственность.

ПОДРОБНЕЕ – НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ПФР -  PFRF.RU